Tổng hợp câu hỏi phỏng vấn kế toán cho các ứng viên (kèm đáp án). Bạn có thể đọc và tham khảo để biết cách trả lời khi tham gia phỏng vấn.
Câu hỏi phỏng vấn ngành kế toán tổng hợp
Gợi ý một số câu hỏi phỏng vấn ngành kế toán bạn có thể tham khảo. Việc này giúp bạn có sự chuẩn bị cho lần phỏng vấn sắp tới.
Câu 1: Bạn hãy cho biết điểm khác nhau giữa vị trí kế toán và kiểm toán
Gợi ý: Kế toán là công việc thu thập, ghi chép, phân tích cũng như giải thích các giao dịch tài chính. Kiểm toán bao gồm công việc kiểm tra lại sổ sách và xem số liệu có chính xác không.
Sự khác biệt giữa hai vị trí này là kế toán làm việc ngay khi xảy ra giao dịch tài chính. Kiểm toán thì làm việc sau khi kế toán đã kết thúc công việc. Sổ sách và tài liệu giao dịch sẽ do kế toán phụ trách, còn kiểm toán sẽ kiểm tra tài liệu đó.
Câu 2: Bạn hãy cho biết cách để duy trì tính chính xác trong quy trình kế toán
Để đảm bảo được tính chính xác trong quy trình kế toán, ta cần cẩn thận và tập trung 100% vào từng giai đoạn dù là rất nhỏ.
Người làm kế toán cần làm việc theo các nguyên tắc bao gồm: Nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc trọng yếu, nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc hoạt động liên tục. Ngoài ra, ta có thể sử dụng thêm các công cụ hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác.
Câu 3: Bạn hãy cho biết kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Kế toán hành chính sự nghiệp được hiểu là công việc điều hành và quản lý các hoạt động tài chính theo định mức của Nhà nước. Việc này được thực hiện tại các đơn vị hành chính sự nghiệp như trường học, bệnh viện, ủy ban,..
Nhiệm vụ chính của công việc này là tổ chức hệ thống các thông tin dựa trên số liệu. Thông qua số liệu thu được để kiểm soát và nắm bắt tình hình sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí.
Câu 4: Bạn hãy cho biết như thế nào là sai sót kế toán
Sai sót kế toán chính là sai lệch hạch toán kế toán khi lên báo cáo tài chính. Sai sót kế toán có thể xảy ra trong các khâu ghi nhận, xác định giá trị, trình bày và giải thích các khoản mục trong báo cáo tài chính.
Câu 5: Bạn hãy cho biết cách phân loại chứng từ kế toán
Hiện nay có rất nhiều cách để phân loại chứng từ kế toán bao gồm:
- Phân loại theo công dụng: Chứng từ mệnh lệnh, chứng từ chấp hành, chứng từ thủ tục và chứng từ liên hợp.
- Phân loại theo địa điểm lập: Chứng từ bên trong và chứng từ bên ngoài.
- Phân loại theo trình độ khái quát của tài liệu: Chứng từ ban đầu và chứng từ tổng hợp.
- Phân loại theo số lần ghi: Chứng từ một lần và chứng từ nhiều lần.
- Phân loại theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế có trong chứng từ: Chứng từ tiền mặt, tiêu thụ hàng hóa, thanh toán ngân hàng, thanh toán công nhân viên,…
- Phân loại theo tính cấp bách: Chứng từ bình thường và chứng từ báo động.
Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp
Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn vị trí kế toán phổ để biết cách trả lời. Công việc kế toán đòi hỏi tính tỉ mỉ cao, bạn cũng nên chuẩn bị kỹ trước buổi phỏng vấn.
Câu 1: Bạn nghĩ một nhân viên kế toán sẽ cần những kỹ năng gì?
Gợi ý: Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng, mức độ thành thạo công việc của bạn qua câu hỏi này.
Trên thực tế, công việc kế toán cần rất nhiều kỹ năng nên bạn có thể trả lời những kỹ năng cơ bản. Một số kỹ năng cần có bao gồm kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, phân tích tổng hợp và điều phối công việc.
Câu 2: Theo bạn, một nhân viên kế toán sẽ gồm những công việc gì?
Gợi ý: Để trả lời câu hỏi này một cách hoàn hảo và đúng ý nhà tuyển dụng, bạn có thể đọc kỹ phần thông tin của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, tùy vào mỗi doanh nghiệp mà công việc kế toán sẽ có sự khác biệt. Công việc chung của kế toán sẽ là lập và lưu trữ các chứng từ đầy đủ, chính xác.
Câu 3: Bạn sẽ làm gì trong trường hợp hóa đơn phát hành sai?
Gợi ý: Lỗi hóa đơn phát hành sai là một trong những lỗi phát sinh thường gặp tại các doanh nghiệp. Bạn nên trình bày cách xử lý cho từng trường hợp khác nhau. Cụ thể như sau:
- Điều chỉnh thông tin của bên mua bằng cách lập biên bản và hóa đơn điều chỉnh. Trong đó cần ghi rõ nội dung trước và sau điều chỉnh.
- Hàng hóa trong trường hợp đã giao cho bên nhận nhưng chưa sử dụng có thể thu hồi hóa đơn. Ngoài ra, trường hợp này có thể giảm 100% giá trị hóa đơn phát sinh trong tháng.
Câu 4: Bạn hãy cho biết sự khác nhau giữa giữa AP và AR là gì?
Gợi ý: AP và AR là hai thuật ngữ cơ bản trong ngành kế toán. Cụ thể như sau:
AP – khoản phải trả: Kế toán sẽ thống kê các khoản khách hàng cần phải trả cho doanh nghiệp sau khi đã mua sản phẩm.
AR – khoản phải thu: Đây là khoản mà doanh nghiệp bán sản phẩm nhưng chưa thu được từ khách hàng. Các khoản AR được thể hiện dưới dạng tín dụng trong một khoảng thời gian nhất định.
Kết luận
Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp được phân chia rõ ràng. Điều này giúp bạn có tài liệu tham khảo và chuẩn bị thật tốt cho lần phỏng vấn sắp tới.
